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Noon 批量上传创建入库预约单(ASN):Excel 模板怎么填、怎么传、报错怎么改

最后更新 2026-09-17约 19 分钟读完履约与物流 / FBN 履约

发大批货到 Noon 履约服务(FBN)仓库时,一个个在后台加货号太慢,用 Excel 批量上传创建入库预约单(ASN)最快。这篇把模板下载、四个 Sheet 怎么填、上传校验、以及各种报错怎么修一次讲清楚,照着做就能把货件建起来。

卖家后台(Seller Lab) 支持你用 Excel 文件批量上传卖家货号(Seller Stock Keeping Unit)和数量来创建入库预约单(Advance Shipping Notice,ASN),不用在页面上一条条手动加。

要发的 SKU 很多时,批量上传 是创建 ASN 最快的办法。

快速总览

开始批量上传

用批量上传创建 ASN,主要就两步:

1. 下载 ASN 模板 下载空白的 Excel 模板,把这次要发货的 Partner SKU 信息按要求填好。

2. 上传 ASN 把填好的 Excel 传到卖家后台(Seller Lab)。系统会先校验文件,你可以先看报错、改完再创建 ASN。

小提示:按每一步下面的截图和说明依次操作,就能顺利完成批量上传。

▶ 开始批量上传的步骤:

  1. 打开 noon.com,在 Fulfilled by Noon 下点击 My ASN & Storage。

  1. 点击 Create ASN,会跳到 Select SKUs 这一步。

  1. 选择 Upload an Excel,然后点 Continue。

▶ (1)下载 ASN 模板

  1. 在 Upload SKUs from a spreadsheet 页面,点 Download now 下载 ASN Excel 模板。

  1. 下载下来的 Excel 工作表一共 4 个 Sheet:
  • Instructions:教你怎么填、怎么传模板。
  • Data Definitions:每个字段要求的格式和校验规则。
  • Recommendation List:根据低库存商品给出的建议 SKU 和数量。如果没有识别到低库存商品,这个 Sheet 可能是空的。
  • Template:你要填的那个 Sheet。从 第 11 行 开始填 SKU 和数量。

注意: 下载下来的模板永远是空白工作簿。就算你的商品目录很大,也不用等什么“eligible lines”文件生成,直接开始填就行。

▶ 模板里都有什么?

工作簿里每个 Sheet 用途不一样,下面逐个说。

1. Instructions

Instructions Sheet 用编号步骤快速讲一遍怎么填、怎么传 ASN 模板。第一次填模板,或者想复习一下,看这个就行。

2. Data Definitions

一张参考表,解释工作表里 每个字段:用在哪里、什么意思、是否必填、有什么规则或条件。哪个字段不知道怎么填、用什么格式,翻这个 Sheet。

3. Recommendation List

一份只读的 SKU 和建议数量清单,基于低库存商品分析生成。决定这次发哪些 SKU、发多少时,可以拿它当参考。

你 不需要 把建议复制到 Template Sheet 里,这份清单也 不是创建 ASN 的必填项。如果没有识别到低库存商品,它可能是空的。

4. Template

这才是你真正要填、要上传的 Sheet。表头在 第 9 行,你的 Partner SKU 数据从 第 10 行 开始。一共 6 列:

  • Partner SKU:你自己商品目录里用的 SKU 标识。
  • Quantity:这个 Partner SKU 要发多少件。
  • Longest Side、Median Side、Shortest Side(cm)和 Weight(kg):包装尺寸,只有系统里还没存尺寸的 Partner SKU 才需要填。

注意: 别改 Sheet 名字、别调列顺序、别动第 9 行的列标题——上传时是按这个固定版式来匹配的。

重要: Longest Side、Median Side、Shortest Side 和 Weight 只对 Noon 系统里还没存尺寸的 Partner SKU 必填。如果某个 Partner SKU 已经存过尺寸,这几列就是选填,你填了也会被忽略。尺寸只能通过 卖家后台(Seller Lab)> Product dimensions 更新。

▶ (2)上传填好的文件

模板填完后,把文件拖到上传区域,或者点 Browse 从电脑里选。

  • 支持格式: .xlsx 或 .xlsm
  • 最大文件大小: 10 MB
  • 最多 Partner SKU 数量: 8,000
  • 点 Continue。创建 ASN 之前,每一行都会先校验。

恭喜✅🚀!你已经用批量上传成功创建了 ASN。

▶ 如果有报错怎么办?

如果有行没通过校验,你会看到一段汇总,告诉你多少行需要修,以及问题说明。

  • 点 Error file (.xlsx) 下载报告,里面会列出每一行、每一列出问题的地方,以及需要怎么改。

  • 有些报错是文件本身的问题,比如缺 Template Sheet、没有数据行,而不是某一行的问题。这类报错会单独列出来。

报错报告里每个 Partner SKU 占一行,同一行可能有多条报错说明。

所有报错改完、文件通过校验后:

  1. 点 Re-upload Corrected File 上传改好的 Excel。
  2. 点 Continue 进入 Review ASN Creation。

重要:重新上传时要传 整个文件,所有 Partner SKU 行都要在,不能只传之前报错的那几行。每次上传都会完全替换上一个文件,改好的文件里漏掉的行就不会进到 ASN 里。

注意:校验也会查商品目录层面的问题,比如缺图片、缺价格,你可以在这里一并解决,免得后面才发现。

▶ 校验报错怎么修?

如果文件没通过校验,每条问题都会列在报错报告里,措辞和下面一样。找到你看到的那条,照着修。如果一行里有多条报错,全部改完再重新上传——记得按上面说的传整个文件,不是只传改过的那几行。

Excel 文件问题

这类问题会让整个文件没法处理——不解决的话,一行都不会被检查。

你会看到的提示怎么修
The uploaded file is larger than 10 MB.把文件改小——删掉多余格式、图片或没用的 Sheet——再重新上传。这个限制看的是文件大小,不是 SKU 数量。
The uploaded file is empty.上传前确认文件不是空的。需要的话重新下载模板再填一遍。
Only .xlsx and .xlsm files are accepted.把文件另存或导出为 .xlsx 或 .xlsm——不要用 .xls、.csv 或其他格式——再重新上传。
The uploaded file could not be opened. Re-save it from Excel and try again.用 Excel 打开文件,重新存一份,再传这个新版本。
The workbook has no "Template" sheet.别改 Template Sheet 的名字,也别删掉它。不确定文件是否完整,就重新下载模板。
The file has more than 8,000 rows. You can upload at most 8,000 SKUs in one file.如果用 Excel 创建 ASN,把 SKU 拆到多个 ASN 里,每个文件不超过 8,000 行。
The "Template" sheet has no data rows.在 Template Sheet 的表头下面加上 SKU 行,保存后重新上传。

▶ 列的问题

这类问题也会让整个文件没法处理,因为上传是按模板的固定列来匹配的。

你会看到的提示怎么修
This column appears more than once.删掉重复的——每个列标题只能出现一次。
This column has been renamed. Restore the original header.把标题改回模板里的原始文字(比如保留 "Quantity",别写成 "Qty")。
This column is missing from the sheet.把缺的列加回来,用原始标题文字,放回原来的位置。
This column is not part of the template and must be removed.删掉任何不属于原始六列的列:Partner SKU、Quantity、Longest Side (cm)、Median Side (cm)、Shortest Side (cm)、Weight (kg)。

注意: 别调顺序、别改名、别加列、别删列——上传是按模板的固定版式来匹配的。

注意: 如果你用的是旧版模板,里面有一列叫 "SKU",系统会自动把它认成 "Partner SKU",不用改名。

▶ Partner SKU 的问题

你会看到的提示怎么修
Partner SKU is required.每一行都要填 Partner SKU——别留空。
This partner SKU was saved as a number and Excel has already dropped some of its digits. Format the Partner SKU column as Text, type the partner SKU again, and re-upload.把 Partner SKU 列设成文本格式,重新输入 Partner SKU,再上传。
Partner SKU must contain at least one letter or digit.Partner SKU 里至少要有字母或数字——不能只有破折号之类的符号。
Partner SKU is longer than the maximum allowed length.把 Partner SKU 缩短到 50 个字符以内(破折号、下划线、空格不算在限制里)。
This partner SKU appears more than once in the file. Combine the rows into one.把重复行合并成每个 Partner SKU 一行,数量加在一起。
This partner SKU was not found in your catalog, or it is inactive.检查 Partner SKU 有没有拼错,以及它在你的 Noon 商品目录里是不是启用状态。
This partner SKU has no active barcode and cannot be shipped inbound.先在商品目录里给这个 Partner SKU 加上有效的商品条码(Barcode),再放进 ASN。
This partner SKU has no product title in the catalog and cannot be shipped inbound.在商品目录里给这个 Partner SKU 加上商品标题。
This partner SKU has no product image in the catalog and cannot be shipped inbound.在商品目录里给这个 Partner SKU 加上商品图片。(部分卖家可以豁免这个要求。)
This item cannot be inbounded into FBN in this country.这个 SKU 的存储类型是 “Not Allowed”,在这个国家不能走 FBN 入库。把它从文件里删掉,或者如果你觉得不对,联系客服。

▶ 数量的问题

你会看到的提示怎么修
Quantity is required.每一行都要填数量。
Quantity must be a number.填纯数字——不要字母、符号或千位分隔符。
Quantity must be a whole number.去掉小数——数量必须是整数。
Quantity must be greater than zero.数量填 1 或以上——不能是 0 或负数。

▶ 尺寸的问题

Longest Side (cm)、Median Side (cm)、Shortest Side (cm) 和 Weight (kg) 各自都走同样的三项检查,所以每个列都会重复出现这三条提示:

你会看到的提示怎么修
Longest Side (cm) is required because we do not hold dimensions for this SKU.填上这个尺寸。这通常发生在该 SKU 第一次发到 FBN 仓库时,这种情况下四个字段都必填。
Longest Side (cm) must be a number.填纯数字,不要字母或符号。
Longest Side (cm) must be greater than zero.填一个大于 0 的值。
Median Side (cm) is required because we do not hold dimensions for this SKU.填上这个尺寸。这通常发生在该 SKU 第一次发到 FBN 仓库时,这种情况下四个字段都必填。
Median Side (cm) must be a number.填纯数字,不要字母或符号。
Median Side (cm) must be greater than zero.填一个大于 0 的值。
Shortest Side (cm) is required because we do not hold dimensions for this SKU.填上这个尺寸。这通常发生在该 SKU 第一次发到 FBN 仓库时,这种情况下四个字段都必填。
Shortest Side (cm) must be a number.填纯数字,不要字母或符号。
Shortest Side (cm) must be greater than zero.填一个大于 0 的值。
Weight (kg) is required because we do not hold dimensions for this SKU.填上这个尺寸。这通常发生在该 SKU 第一次发到 FBN 仓库时,这种情况下四个字段都必填。
Weight (kg) must be a number.填纯数字,不要字母或符号。
Weight (kg) must be greater than zero.填一个大于 0 的值。

注意: 如果你的商品目录里已经存了某个 SKU 的全部四个尺寸,这几列就是选填——你填的内容只会检查格式,其他会被忽略,因为系统用的是已存的尺寸。尺寸只能通过 卖家后台(Seller Lab)> Product dimensions 更新,不能通过这个模板改。

▶ 配送方式资格问题

这些只在你用 Pickup 作为配送方式创建 ASN 时才会出现。

你会看到的提示怎么修
SKU is not eligible for Pickup because its size classification is Bulky.给这个 SKU 换一种配送方式,或者把它从这次货件里删掉。
SKU is not eligible for Pickup because its storage type is Temp. Control.给这个 SKU 换一种配送方式,或者把它从这次货件里删掉。
SKU is not eligible for Pickup because its storage type requires Installation.给这个 SKU 换一种配送方式,或者把它从这次货件里删掉。

注意: 如果一个 SKU 有多个资格问题,那一行只会显示最相关的那条提示。

用骆驼掌柜省掉这一步的手工活

模板填写这一步,可以用采集直接替代。

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