Noon 批量上传创建入库预约单(ASN):Excel 模板怎么填、怎么传、报错怎么改
发大批货到 Noon 履约服务(FBN)仓库时,一个个在后台加货号太慢,用 Excel 批量上传创建入库预约单(ASN)最快。这篇把模板下载、四个 Sheet 怎么填、上传校验、以及各种报错怎么修一次讲清楚,照着做就能把货件建起来。
卖家后台(Seller Lab) 支持你用 Excel 文件批量上传卖家货号(Seller Stock Keeping Unit)和数量来创建入库预约单(Advance Shipping Notice,ASN),不用在页面上一条条手动加。
要发的 SKU 很多时,批量上传 是创建 ASN 最快的办法。
快速总览
开始批量上传
用批量上传创建 ASN,主要就两步:
1. 下载 ASN 模板 下载空白的 Excel 模板,把这次要发货的 Partner SKU 信息按要求填好。
2. 上传 ASN 把填好的 Excel 传到卖家后台(Seller Lab)。系统会先校验文件,你可以先看报错、改完再创建 ASN。
小提示:按每一步下面的截图和说明依次操作,就能顺利完成批量上传。
▶ 开始批量上传的步骤:
- 打开 noon.com,在 Fulfilled by Noon 下点击 My ASN & Storage。

- 点击 Create ASN,会跳到 Select SKUs 这一步。

- 选择 Upload an Excel,然后点 Continue。

▶ (1)下载 ASN 模板
- 在 Upload SKUs from a spreadsheet 页面,点 Download now 下载 ASN Excel 模板。

- 下载下来的 Excel 工作表一共 4 个 Sheet:
- Instructions:教你怎么填、怎么传模板。
- Data Definitions:每个字段要求的格式和校验规则。
- Recommendation List:根据低库存商品给出的建议 SKU 和数量。如果没有识别到低库存商品,这个 Sheet 可能是空的。
- Template:你要填的那个 Sheet。从 第 11 行 开始填 SKU 和数量。

注意: 下载下来的模板永远是空白工作簿。就算你的商品目录很大,也不用等什么“eligible lines”文件生成,直接开始填就行。
▶ 模板里都有什么?
工作簿里每个 Sheet 用途不一样,下面逐个说。
1. Instructions
Instructions Sheet 用编号步骤快速讲一遍怎么填、怎么传 ASN 模板。第一次填模板,或者想复习一下,看这个就行。

2. Data Definitions
一张参考表,解释工作表里 每个字段:用在哪里、什么意思、是否必填、有什么规则或条件。哪个字段不知道怎么填、用什么格式,翻这个 Sheet。

3. Recommendation List
一份只读的 SKU 和建议数量清单,基于低库存商品分析生成。决定这次发哪些 SKU、发多少时,可以拿它当参考。
你 不需要 把建议复制到 Template Sheet 里,这份清单也 不是创建 ASN 的必填项。如果没有识别到低库存商品,它可能是空的。

4. Template
这才是你真正要填、要上传的 Sheet。表头在 第 9 行,你的 Partner SKU 数据从 第 10 行 开始。一共 6 列:
- Partner SKU:你自己商品目录里用的 SKU 标识。
- Quantity:这个 Partner SKU 要发多少件。
- Longest Side、Median Side、Shortest Side(cm)和 Weight(kg):包装尺寸,只有系统里还没存尺寸的 Partner SKU 才需要填。

注意: 别改 Sheet 名字、别调列顺序、别动第 9 行的列标题——上传时是按这个固定版式来匹配的。
重要: Longest Side、Median Side、Shortest Side 和 Weight 只对 Noon 系统里还没存尺寸的 Partner SKU 必填。如果某个 Partner SKU 已经存过尺寸,这几列就是选填,你填了也会被忽略。尺寸只能通过 卖家后台(Seller Lab)> Product dimensions 更新。
▶ (2)上传填好的文件
模板填完后,把文件拖到上传区域,或者点 Browse 从电脑里选。
- 支持格式:
.xlsx或.xlsm - 最大文件大小: 10 MB
- 最多 Partner SKU 数量: 8,000
- 点 Continue。创建 ASN 之前,每一行都会先校验。
恭喜✅🚀!你已经用批量上传成功创建了 ASN。
▶ 如果有报错怎么办?
如果有行没通过校验,你会看到一段汇总,告诉你多少行需要修,以及问题说明。
- 点 Error file (.xlsx) 下载报告,里面会列出每一行、每一列出问题的地方,以及需要怎么改。

- 有些报错是文件本身的问题,比如缺 Template Sheet、没有数据行,而不是某一行的问题。这类报错会单独列出来。
报错报告里每个 Partner SKU 占一行,同一行可能有多条报错说明。

所有报错改完、文件通过校验后:
- 点 Re-upload Corrected File 上传改好的 Excel。
- 点 Continue 进入 Review ASN Creation。

重要:重新上传时要传 整个文件,所有 Partner SKU 行都要在,不能只传之前报错的那几行。每次上传都会完全替换上一个文件,改好的文件里漏掉的行就不会进到 ASN 里。
注意:校验也会查商品目录层面的问题,比如缺图片、缺价格,你可以在这里一并解决,免得后面才发现。
▶ 校验报错怎么修?
如果文件没通过校验,每条问题都会列在报错报告里,措辞和下面一样。找到你看到的那条,照着修。如果一行里有多条报错,全部改完再重新上传——记得按上面说的传整个文件,不是只传改过的那几行。
Excel 文件问题
这类问题会让整个文件没法处理——不解决的话,一行都不会被检查。
| 你会看到的提示 | 怎么修 |
|---|---|
| The uploaded file is larger than 10 MB. | 把文件改小——删掉多余格式、图片或没用的 Sheet——再重新上传。这个限制看的是文件大小,不是 SKU 数量。 |
| The uploaded file is empty. | 上传前确认文件不是空的。需要的话重新下载模板再填一遍。 |
| Only .xlsx and .xlsm files are accepted. | 把文件另存或导出为 .xlsx 或 .xlsm——不要用 .xls、.csv 或其他格式——再重新上传。 |
| The uploaded file could not be opened. Re-save it from Excel and try again. | 用 Excel 打开文件,重新存一份,再传这个新版本。 |
| The workbook has no "Template" sheet. | 别改 Template Sheet 的名字,也别删掉它。不确定文件是否完整,就重新下载模板。 |
| The file has more than 8,000 rows. You can upload at most 8,000 SKUs in one file. | 如果用 Excel 创建 ASN,把 SKU 拆到多个 ASN 里,每个文件不超过 8,000 行。 |
| The "Template" sheet has no data rows. | 在 Template Sheet 的表头下面加上 SKU 行,保存后重新上传。 |
▶ 列的问题
这类问题也会让整个文件没法处理,因为上传是按模板的固定列来匹配的。
| 你会看到的提示 | 怎么修 |
|---|---|
| This column appears more than once. | 删掉重复的——每个列标题只能出现一次。 |
| This column has been renamed. Restore the original header. | 把标题改回模板里的原始文字(比如保留 "Quantity",别写成 "Qty")。 |
| This column is missing from the sheet. | 把缺的列加回来,用原始标题文字,放回原来的位置。 |
| This column is not part of the template and must be removed. | 删掉任何不属于原始六列的列:Partner SKU、Quantity、Longest Side (cm)、Median Side (cm)、Shortest Side (cm)、Weight (kg)。 |
注意: 别调顺序、别改名、别加列、别删列——上传是按模板的固定版式来匹配的。
注意: 如果你用的是旧版模板,里面有一列叫 "SKU",系统会自动把它认成 "Partner SKU",不用改名。
▶ Partner SKU 的问题
| 你会看到的提示 | 怎么修 |
|---|---|
| Partner SKU is required. | 每一行都要填 Partner SKU——别留空。 |
| This partner SKU was saved as a number and Excel has already dropped some of its digits. Format the Partner SKU column as Text, type the partner SKU again, and re-upload. | 把 Partner SKU 列设成文本格式,重新输入 Partner SKU,再上传。 |
| Partner SKU must contain at least one letter or digit. | Partner SKU 里至少要有字母或数字——不能只有破折号之类的符号。 |
| Partner SKU is longer than the maximum allowed length. | 把 Partner SKU 缩短到 50 个字符以内(破折号、下划线、空格不算在限制里)。 |
| This partner SKU appears more than once in the file. Combine the rows into one. | 把重复行合并成每个 Partner SKU 一行,数量加在一起。 |
| This partner SKU was not found in your catalog, or it is inactive. | 检查 Partner SKU 有没有拼错,以及它在你的 Noon 商品目录里是不是启用状态。 |
| This partner SKU has no active barcode and cannot be shipped inbound. | 先在商品目录里给这个 Partner SKU 加上有效的商品条码(Barcode),再放进 ASN。 |
| This partner SKU has no product title in the catalog and cannot be shipped inbound. | 在商品目录里给这个 Partner SKU 加上商品标题。 |
| This partner SKU has no product image in the catalog and cannot be shipped inbound. | 在商品目录里给这个 Partner SKU 加上商品图片。(部分卖家可以豁免这个要求。) |
| This item cannot be inbounded into FBN in this country. | 这个 SKU 的存储类型是 “Not Allowed”,在这个国家不能走 FBN 入库。把它从文件里删掉,或者如果你觉得不对,联系客服。 |
▶ 数量的问题
| 你会看到的提示 | 怎么修 |
|---|---|
| Quantity is required. | 每一行都要填数量。 |
| Quantity must be a number. | 填纯数字——不要字母、符号或千位分隔符。 |
| Quantity must be a whole number. | 去掉小数——数量必须是整数。 |
| Quantity must be greater than zero. | 数量填 1 或以上——不能是 0 或负数。 |
▶ 尺寸的问题
Longest Side (cm)、Median Side (cm)、Shortest Side (cm) 和 Weight (kg) 各自都走同样的三项检查,所以每个列都会重复出现这三条提示:
| 你会看到的提示 | 怎么修 |
|---|---|
| Longest Side (cm) is required because we do not hold dimensions for this SKU. | 填上这个尺寸。这通常发生在该 SKU 第一次发到 FBN 仓库时,这种情况下四个字段都必填。 |
| Longest Side (cm) must be a number. | 填纯数字,不要字母或符号。 |
| Longest Side (cm) must be greater than zero. | 填一个大于 0 的值。 |
| Median Side (cm) is required because we do not hold dimensions for this SKU. | 填上这个尺寸。这通常发生在该 SKU 第一次发到 FBN 仓库时,这种情况下四个字段都必填。 |
| Median Side (cm) must be a number. | 填纯数字,不要字母或符号。 |
| Median Side (cm) must be greater than zero. | 填一个大于 0 的值。 |
| Shortest Side (cm) is required because we do not hold dimensions for this SKU. | 填上这个尺寸。这通常发生在该 SKU 第一次发到 FBN 仓库时,这种情况下四个字段都必填。 |
| Shortest Side (cm) must be a number. | 填纯数字,不要字母或符号。 |
| Shortest Side (cm) must be greater than zero. | 填一个大于 0 的值。 |
| Weight (kg) is required because we do not hold dimensions for this SKU. | 填上这个尺寸。这通常发生在该 SKU 第一次发到 FBN 仓库时,这种情况下四个字段都必填。 |
| Weight (kg) must be a number. | 填纯数字,不要字母或符号。 |
| Weight (kg) must be greater than zero. | 填一个大于 0 的值。 |
注意: 如果你的商品目录里已经存了某个 SKU 的全部四个尺寸,这几列就是选填——你填的内容只会检查格式,其他会被忽略,因为系统用的是已存的尺寸。尺寸只能通过 卖家后台(Seller Lab)> Product dimensions 更新,不能通过这个模板改。
▶ 配送方式资格问题
这些只在你用 Pickup 作为配送方式创建 ASN 时才会出现。
| 你会看到的提示 | 怎么修 |
|---|---|
| SKU is not eligible for Pickup because its size classification is Bulky. | 给这个 SKU 换一种配送方式,或者把它从这次货件里删掉。 |
| SKU is not eligible for Pickup because its storage type is Temp. Control. | 给这个 SKU 换一种配送方式,或者把它从这次货件里删掉。 |
| SKU is not eligible for Pickup because its storage type requires Installation. | 给这个 SKU 换一种配送方式,或者把它从这次货件里删掉。 |
注意: 如果一个 SKU 有多个资格问题,那一行只会显示最相关的那条提示。
模板填写这一步,可以用采集直接替代。
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