Noon 卖家如何管理发票和红冲单（Credit Note）？后台查看、下载、电子发票全流程

做 Noon 的卖家，每周都会碰到发票、红冲单、对账单这些财务文件。这篇帮你搞清楚在卖家后台（Seller Lab）哪里看发票、怎么下载、各列字段什么意思，以及电子发票（E-invoicing）状态对沙特和埃及卖家有什么影响。

现在卖家可以在一个地方查看所有财务文件，交易管理更方便了。这些文件包括税务发票、税务红冲单（Credit Note）、采购汇总和采购退货汇总。下面咱们就来说说它们各自是干嘛的、怎么生成，以及怎么高效管理。

- 客户发票/红冲单： 每张客户发票/红冲单都有流水号，清楚列出从每位客户那里收取的增值税（Value Added Tax）。这些发票/红冲单可以用来向政府缴纳增值税。

- 对账单费用发票/红冲单： Noon 每周随对账单（Statement of Account）出具税务发票/红冲单（仅当对账单上总销售额达到 1000 迪拉姆或以上的门槛时）。这些财务文件反映的是某一周内 Noon 对已送达客户订单所收取的费用总和。用对账单费用发票来向政府申请进项增值税抵扣。

- 服务费发票/红冲单： Noon 的每个业务单元（比如 Noon 履约服务（Fulfilled by Noon，FBN））都会就其提供的服务向卖家收费，并为此单独生成发票。

如何查看你的财务文件#

• 在卖家后台（Seller Lab）的导航栏点击 Payments & Fees，然后点击 Invoices & Credit Notes，即可查看和管理你的文件。

看懂发票和红冲单的各列字段#

每份文件都包含关键信息，帮卖家准确解读自己的财务交易。

• Contract（合同）： 显示发票归属的合同编号。每个市场和每个国家都有单独的合同（比如 Noon AE 和 Noon SA 的合同不同）。
• Document（文件）： 标明文件类型和编号，是发票还是红冲单。
• Transaction（交易）： 显示交易类型和编号。比如客户发票显示的是订单号，Noon 费用发票显示的是对账单号。
• Date（日期）： 财务文件的出具日期。
• Total Amount（总金额）： 反映财务文件的总价值，含增值税。
• E-invoicing Status（电子发票状态）： 如果你开通了电子发票服务，这一列会显示该财务文件是否已上报。
• Download（下载）： 你还可以选择以 PDF 格式下载发票。

注意：电子发票状态仅适用于沙特（KSA）和埃及卖家，对阿联酋（UAE）运营的卖家没有影响。

文件管理的其他功能#

• 搜索功能： 用文件编号或交易编号快速定位文件。

• 筛选选项： 用筛选条件缩小搜索范围，找到特定的财务文件。你可以使用以下筛选条件：

- 合同（Contracts）： 合同定义了 Noon 与卖家之间的财务关系。这里会显示与你法律实体（Legal Entity）关联的所有合同。如果你还没创建任何法律实体，这里会是空的。

- 文件类型（Document Type）：

• 税务发票（Tax Invoice）——是针对某笔交易出具的正式文件，涵盖销售、对账单费用或服务费，详细列明买卖双方、产品信息、价格、增值税明细和应付总额。它是用于税务和会计目的的交易凭证。

• 税务红冲单（Tax Credit Note）——用于调整或取消之前的税务发票，详细列明原始交易、修正后的金额、增值税调整以及退款或调整总额。

• 采购汇总（Purchase Summary）——一种不含增值税的文件，类似发票，汇总卖家的采购情况，包括文件详情、来源参考、买卖双方信息、产品详情和总金额。

• 采购退货汇总（Purchase Return Summary）——记录已退货或已取消的采购，详细列明原始交易、退货商品详情以及含税总金额。

- 交易类型（Transaction Type）：

• 客户（Customer）： 与客户销售或客户退货相关的文件。
• 对账单费用（Statement Fee）： 企业针对特定服务或调整收取的费用。通常记录在税务发票中，可能包含适用的增值税。
• 服务费（Service Fee）： 企业针对各项服务收取的费用，包括非合同特定的费用，比如 FBN 仓储费。

• 日期筛选（Date Filter）：

查看所选日期范围内的财务文件。

- 下载选项

下载单份文件用于存档和对账。你可以先选一个合同，然后点击 Download。

发票生成的重要说明#

• 如果每周对账单费用发票的净总额为正数，发票会随当周对账单一起生成。
• 如果净费用总额低于 AED/SAR/EGP 1，则不会生成发票。此时：

• 费用和补偿将结转到下一张发票（如适用）。
• 每笔费用或补偿都会附带一个与对账单到期日对应的代码。

假设有一张 2025 年内生成的对账单，这个日期会在描述中注明，如下面 PDF 和 Excel 所示。