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title: Noon 批量上传创建入库预约单（ASN）：Excel 模板怎么填、怎么传、报错怎么改
date: 2026-09-17
description: 发大批货到 noon 履约服务（FBN）仓库时，一个个在后台加货号太慢，用 Excel 批量上传创建入库预约单（ASN）最快。这篇把模板下载、四个 Sheet 怎么填、上传校验、以及各种报错怎么修一次讲清楚，照着做就能把货件建起来。
source: https://noonmate.com/docs/bulk-upload-creating-an-asn-with-an-excel-template.html
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发大批货到 Noon 履约服务（FBN）仓库时，一个个在后台加货号太慢，用 Excel 批量上传创建入库预约单（ASN）最快。这篇把模板下载、四个 Sheet 怎么填、上传校验、以及各种报错怎么修一次讲清楚，照着做就能把货件建起来。

**卖家后台（Seller Lab）** 支持你用 Excel 文件批量上传卖家货号（Seller Stock Keeping Unit）和数量来创建入库预约单（Advance Shipping Notice，ASN），不用在页面上一条条手动加。

要发的 SKU 很多时，**批量上传** 是创建 ASN 最快的办法。

快速总览

## 开始批量上传

用批量上传创建 ASN，主要就两步：

**1. 下载 ASN 模板**  
下载空白的 Excel 模板，把这次要发货的 Partner SKU 信息按要求填好。

**2. 上传 ASN**  
把填好的 Excel 传到卖家后台（Seller Lab）。系统会先校验文件，你可以先看报错、改完再创建 ASN。

`小提示：按每一步下面的截图和说明依次操作，就能顺利完成批量上传。`

## ▶ 开始批量上传的步骤：

1. 打开 noon.com，在 **Fulfilled by Noon** 下点击 **My ASN & Storage**。

   ![](https://storage.googleapis.com/noonprd-mp-gcs-mp-noon-seller-hc-public/hc/media/6986108302cb46c7862654d405a1e8d5.png)
2. 点击 **Create ASN**，会跳到 **Select SKUs** 这一步。

![](https://storage.googleapis.com/noonprd-mp-gcs-mp-noon-seller-hc-public/hc/media/7c7d031e5edb44bcb5f04a3af7b2b675.png)

3. 选择 **Upload an Excel**，然后点 **Continue**。

![](https://storage.googleapis.com/noonprd-mp-gcs-mp-noon-seller-hc-public/hc/media/0e3780f63ec745e88702ce6be03a2c54.png)

## ▶ （1）下载 ASN 模板

1. 在 **Upload SKUs from a spreadsheet** 页面，点 **Download now** 下载 ASN Excel 模板。

![](https://storage.googleapis.com/noonprd-mp-gcs-mp-noon-seller-hc-public/hc/media/4ffb3d2e23d240b4a1a75e5d09c3fded.png)

2. 下载下来的 Excel 工作表一共 **4 个 Sheet**：

- **Instructions**：教你怎么填、怎么传模板。
- **Data Definitions**：每个字段要求的格式和校验规则。
- **Recommendation List**：根据低库存商品给出的建议 SKU 和数量。如果没有识别到低库存商品，这个 Sheet 可能是空的。
- **Template**：你要填的那个 Sheet。从 **第 11 行** 开始填 SKU 和数量。

  ![](https://storage.googleapis.com/noonprd-mp-gcs-mp-noon-seller-hc-public/hc/media/588ae12fcb1d48d4b4b8cf092361fea0.png)

**注意：** 下载下来的模板永远是空白工作簿。就算你的商品目录很大，也不用等什么“eligible lines”文件生成，直接开始填就行。

## ▶ 模板里都有什么？

工作簿里每个 Sheet 用途不一样，下面逐个说。

**1. Instructions**

**Instructions** Sheet 用编号步骤快速讲一遍怎么填、怎么传 ASN 模板。第一次填模板，或者想复习一下，看这个就行。

![](https://storage.googleapis.com/noonprd-mp-gcs-mp-noon-seller-hc-public/hc/media/a24b3a2a5d3e438b92ad96b6f94ca109.png)

**2. Data Definitions**

一张参考表，解释工作表里 **每个字段**：用在哪里、什么意思、是否必填、有什么规则或条件。哪个字段不知道怎么填、用什么格式，翻这个 Sheet。

![](https://storage.googleapis.com/noonprd-mp-gcs-mp-noon-seller-hc-public/hc/media/e4206136db124ea9a87ec94daf1c923f.jpg)

**3. Recommendation List**

一份只读的 SKU 和建议数量清单，基于低库存商品分析生成。决定这次发哪些 SKU、发多少时，可以拿它当参考。

你 **不需要** 把建议复制到 **Template** Sheet 里，这份清单也 **不是创建 ASN 的必填项**。如果没有识别到低库存商品，它可能是空的。

![](https://storage.googleapis.com/noonprd-mp-gcs-mp-noon-seller-hc-public/hc/media/d65ee5fe2c8d4258bbfe564b891c0c95.jpg)

**4. Template**

这才是你真正要填、要上传的 Sheet。表头在 **第 9 行**，你的 Partner SKU 数据从 **第 10 行** 开始。一共 **6 列**：

- **Partner SKU**：你自己商品目录里用的 SKU 标识。
- **Quantity**：这个 Partner SKU 要发多少件。
- **Longest Side、Median Side、Shortest Side（cm）和 Weight（kg）**：包装尺寸，只有系统里还没存尺寸的 Partner SKU 才需要填。

  ![](https://storage.googleapis.com/noonprd-mp-gcs-mp-noon-seller-hc-public/hc/media/2311b6410a734b8fad8b8477a8700cd1.png)

**注意：** 别改 Sheet 名字、别调列顺序、别动第 9 行的列标题——上传时是按这个固定版式来匹配的。

**重要：** Longest Side、Median Side、Shortest Side 和 Weight 只对 Noon 系统里还没存尺寸的 Partner SKU 必填。如果某个 Partner SKU 已经存过尺寸，这几列就是选填，你填了也会被忽略。尺寸只能通过 卖家后台（Seller Lab）> Product dimensions 更新。

## **▶** （2）上传填好的文件

模板填完后，把文件拖到上传区域，或者点 **Browse** 从电脑里选。

- **支持格式：** `.xlsx` 或 `.xlsm`
- **最大文件大小：** 10 MB
- **最多 Partner SKU 数量：** 8,000  
  - 点 **Continue**。创建 ASN 之前，每一行都会先校验。  
    
  `恭喜✅🚀！你已经用批量上传成功创建了 ASN。`

## ▶ 如果有报错怎么办？

如果有行没通过校验，你会看到一段汇总，告诉你多少行需要修，以及问题说明。

- 点 **Error file (.xlsx)** 下载报告，里面会列出每一行、每一列出问题的地方，以及需要怎么改。

![](https://storage.googleapis.com/noonprd-mp-gcs-mp-noon-seller-hc-public/hc/media/ea0ab6fd226646a9bbf1ef04208e9054.png)

- 有些报错是文件本身的问题，比如缺 **Template** Sheet、没有数据行，而不是某一行的问题。这类报错会单独列出来。

  报错报告里每个 Partner SKU 占一行，同一行可能有多条报错说明。

![](https://storage.googleapis.com/noonprd-mp-gcs-mp-noon-seller-hc-public/hc/media/4523595c4403447b99628d80a3515bd3.png)

所有报错改完、文件通过校验后：

1. 点 **Re-upload Corrected File** 上传改好的 Excel。
2. 点 **Continue** 进入 **Review ASN Creation**。

![](https://storage.googleapis.com/noonprd-mp-gcs-mp-noon-seller-hc-public/hc/media/2033d01cae1c459d9965eed7accc4fdd.png)

重要：重新上传时要传 **整个文件**，所有 Partner SKU 行都要在，不能只传之前报错的那几行。每次上传都会完全替换上一个文件，改好的文件里漏掉的行就不会进到 ASN 里。

注意：校验也会查商品目录层面的问题，比如缺图片、缺价格，你可以在这里一并解决，免得后面才发现。

## ▶ 校验报错怎么修？

如果文件没通过校验，每条问题都会列在报错报告里，措辞和下面一样。找到你看到的那条，照着修。如果一行里有多条报错，全部改完再重新上传——记得按上面说的传整个文件，不是只传改过的那几行。

**Excel 文件问题**

这类问题会让整个文件没法处理——不解决的话，一行都不会被检查。

| **你会看到的提示** | **怎么修** |
| --- | --- |
| The uploaded file is larger than 10 MB. | 把文件改小——删掉多余格式、图片或没用的 Sheet——再重新上传。这个限制看的是文件大小，不是 SKU 数量。 |
| The uploaded file is empty. | 上传前确认文件不是空的。需要的话重新下载模板再填一遍。 |
| Only .xlsx and .xlsm files are accepted. | 把文件另存或导出为 .xlsx 或 .xlsm——不要用 .xls、.csv 或其他格式——再重新上传。 |
| The uploaded file could not be opened. Re-save it from Excel and try again. | 用 Excel 打开文件，重新存一份，再传这个新版本。 |
| The workbook has no "Template" sheet. | 别改 Template Sheet 的名字，也别删掉它。不确定文件是否完整，就重新下载模板。 |
| The file has more than 8,000 rows. You can upload at most 8,000 SKUs in one file. | 如果用 Excel 创建 ASN，把 SKU 拆到多个 ASN 里，每个文件不超过 8,000 行。 |
| The "Template" sheet has no data rows. | 在 Template Sheet 的表头下面加上 SKU 行，保存后重新上传。 |

## ▶ **列的问题**

这类问题也会让整个文件没法处理，因为上传是按模板的固定列来匹配的。

| **你会看到的提示** | **怎么修** |
| --- | --- |
| This column appears more than once. | 删掉重复的——每个列标题只能出现一次。 |
| This column has been renamed. Restore the original header. | 把标题改回模板里的原始文字（比如保留 "Quantity"，别写成 "Qty"）。 |
| This column is missing from the sheet. | 把缺的列加回来，用原始标题文字，放回原来的位置。 |
| This column is not part of the template and must be removed. | 删掉任何不属于原始六列的列：Partner SKU、Quantity、Longest Side (cm)、Median Side (cm)、Shortest Side (cm)、Weight (kg)。 |

**注意：** 别调顺序、别改名、别加列、别删列——上传是按模板的固定版式来匹配的。

**注意：** 如果你用的是旧版模板，里面有一列叫 "SKU"，系统会自动把它认成 "Partner SKU"，不用改名。

## ▶ **Partner SKU 的问题**

| **你会看到的提示** | **怎么修** |
| --- | --- |
| Partner SKU is required. | 每一行都要填 Partner SKU——别留空。 |
| This partner SKU was saved as a number and Excel has already dropped some of its digits. Format the Partner SKU column as Text, type the partner SKU again, and re-upload. | 把 Partner SKU 列设成文本格式，重新输入 Partner SKU，再上传。 |
| Partner SKU must contain at least one letter or digit. | Partner SKU 里至少要有字母或数字——不能只有破折号之类的符号。 |
| Partner SKU is longer than the maximum allowed length. | 把 Partner SKU 缩短到 50 个字符以内（破折号、下划线、空格不算在限制里）。 |
| This partner SKU appears more than once in the file. Combine the rows into one. | 把重复行合并成每个 Partner SKU 一行，数量加在一起。 |
| This partner SKU was not found in your catalog, or it is inactive. | 检查 Partner SKU 有没有拼错，以及它在你的 Noon 商品目录里是不是启用状态。 |
| This partner SKU has no active barcode and cannot be shipped inbound. | 先在商品目录里给这个 Partner SKU 加上有效的商品条码（Barcode），再放进 ASN。 |
| This partner SKU has no product title in the catalog and cannot be shipped inbound. | 在商品目录里给这个 Partner SKU 加上商品标题。 |
| This partner SKU has no product image in the catalog and cannot be shipped inbound. | 在商品目录里给这个 Partner SKU 加上商品图片。（部分卖家可以豁免这个要求。） |
| This item cannot be inbounded into FBN in this country. | 这个 SKU 的存储类型是 **“Not Allowed”**，在这个国家不能走 FBN 入库。把它从文件里删掉，或者如果你觉得不对，联系客服。 |

## ▶ **数量的问题**

| **你会看到的提示** | **怎么修** |
| --- | --- |
| Quantity is required. | 每一行都要填数量。 |
| Quantity must be a number. | 填纯数字——不要字母、符号或千位分隔符。 |
| Quantity must be a whole number. | 去掉小数——数量必须是整数。 |
| Quantity must be greater than zero. | 数量填 1 或以上——不能是 0 或负数。 |

## ▶ **尺寸的问题**

Longest Side (cm)、Median Side (cm)、Shortest Side (cm) 和 Weight (kg) 各自都走同样的三项检查，所以每个列都会重复出现这三条提示：

| **你会看到的提示** | **怎么修** |
| --- | --- |
| Longest Side (cm) is required because we do not hold dimensions for this SKU. | 填上这个尺寸。这通常发生在该 SKU 第一次发到 FBN 仓库时，这种情况下四个字段都必填。 |
| Longest Side (cm) must be a number. | 填纯数字，不要字母或符号。 |
| Longest Side (cm) must be greater than zero. | 填一个大于 0 的值。 |
| Median Side (cm) is required because we do not hold dimensions for this SKU. | 填上这个尺寸。这通常发生在该 SKU 第一次发到 FBN 仓库时，这种情况下四个字段都必填。 |
| Median Side (cm) must be a number. | 填纯数字，不要字母或符号。 |
| Median Side (cm) must be greater than zero. | 填一个大于 0 的值。 |
| Shortest Side (cm) is required because we do not hold dimensions for this SKU. | 填上这个尺寸。这通常发生在该 SKU 第一次发到 FBN 仓库时，这种情况下四个字段都必填。 |
| Shortest Side (cm) must be a number. | 填纯数字，不要字母或符号。 |
| Shortest Side (cm) must be greater than zero. | 填一个大于 0 的值。 |
| Weight (kg) is required because we do not hold dimensions for this SKU. | 填上这个尺寸。这通常发生在该 SKU 第一次发到 FBN 仓库时，这种情况下四个字段都必填。 |
| Weight (kg) must be a number. | 填纯数字，不要字母或符号。 |
| Weight (kg) must be greater than zero. | 填一个大于 0 的值。 |

**注意：** 如果你的商品目录里已经存了某个 SKU 的全部四个尺寸，这几列就是选填——你填的内容只会检查格式，其他会被忽略，因为系统用的是已存的尺寸。尺寸只能通过 卖家后台（Seller Lab）> Product dimensions 更新，不能通过这个模板改。

## ▶ **配送方式资格问题**

这些只在你用 Pickup 作为配送方式创建 ASN 时才会出现。

| **你会看到的提示** | **怎么修** |
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| SKU is not eligible for Pickup because its size classification is Bulky. | 给这个 SKU 换一种配送方式，或者把它从这次货件里删掉。 |
| SKU is not eligible for Pickup because its storage type is Temp. Control. | 给这个 SKU 换一种配送方式，或者把它从这次货件里删掉。 |
| SKU is not eligible for Pickup because its storage type requires Installation. | 给这个 SKU 换一种配送方式，或者把它从这次货件里删掉。 |

**注意：** 如果一个 SKU 有多个资格问题，那一行只会显示最相关的那条提示。